De fyra vägarna i korthet
Översikt — fyra vägar, två utfall
Alla fyra vägar slutar i antingen Betald eller Pågående. Det som skiljer är om en betalning bokförs direkt eller om banken måste bekräfta först.
| Väg | Hur | Vad bokförs | Fakturans utfall |
|---|---|---|---|
| a | Betalorder med metod utan pending-flagga | Betalningen bokförs och stäms av vid uppladdning | Betald direkt |
| b | Betalorder med metod med pending-flagga | Ingenting bokförs vid uppladdning | Pågående till bankavstämning |
| c | Manuell betalning (Pay) med datum | Betalningen bokförs direkt med valt betalningsdatum | Betald direkt |
| d | Manuell betalning med Autogiro (undantag) | Ingenting — ingen betalning skapas alls | Pågående till bankavstämning |
Lägg märke till mönstret: väg a och c bokför direkt och ger Betald. Väg b och d väntar på banken och ger Pågående. Skillnaden mellan a/b och c/d är bara hur betalningen startas — betalorder eller Pay-knappen.
Varför Autogiro väntar
Autogiro är ett direktdebitering: banken drar pengarna på eget initiativ. Företaget skickar ingen betalfil och kan inte veta när debiteringen sker. Därför får ingenting bokföras förrän banken faktiskt har dragit pengarna — annars skulle leverantörsskulden nollas innan pengarna rört sig.
Detta gäller både när Autogiro används via betalorder (väg b) och via Pay-knappen (väg d).
Det är flaggan som styr — inte namnet
Det som avgör om en betalmetod går väg a eller väg b är en inställning på metoden: Pending Until Reconciliation. Är den av bokförs betalningen vid uppladdning (väg a). Är den på väntar fakturan på banken (väg b).
Det betyder att Autogiro inte är det enda som väntar. Även IBAN, Bankgiro och SEPA kan vara inställda att vänta — det är en konfiguration per betalmetod, inte en egenskap hos betalsättet.
Hitta inställningen under Redovisning → Konfiguration → Betalmetoder. Inställningen gäller per metod, så olika metoder kan bete sig olika i samma företag.
There are no comments for now.